Procedura rejestracji dział gosp.
Od 1 01 2001 weszły w rzycie przepisy zgodnie z którymi przedsiębiorca może rozpocząć dział gosp po uzyskaniu wpisu do rejestru przed. KRS utworzony na mocy ustawy z 20,08,1997 składa się z –rejestru przed –rejestru stowarzyszeń i innych org. społ. i zawodowych fundacji oraz publicznych zoz--ów.
1,*Przed zamierzający prowadzić spółkę prawa handlowego musi uzyskać wpis do KRS. Wniosek składa się na urzędowym formularzu. Do wniosku należy dołączyć wzory podpisów os Upoważnionych do reprezentowania sp. dok potwierdzające prawo do lokalu, w którym prowadzona jest dział, a także dokumenty będące podstawą wpisu:--status –umowa sp. w terminie 7 dni od złożenia wniosku sąd zobowiązany jest przesłać do US i Samorządu gminnego wypis z rejestru przed dotyczącej podjęcia przez przedsiębiorcę dział gosp. *Osoba fiz rozpoczynająca dział gosp nie musi rejestrować się w KRS może zrobić to w urzędzie gminy lub miasta. W tym zgłoszeniu należy podać: imię, nazwisko, adres oraz podpis a ponadto oznaczenie przedsiębiorcy i jego siedziby. Należy też okr przedmiot działalności. We wniosku wskazuje się też datę rozpoczęcia dział oraz dok potwierdzające tytuł prawny do lokalu stanowiące stałe miejscy wyk dział. Urząd wydaje zaświadczenie o wpisie do ewidencji nie później niż 14 dni. Kopie tego zaświadczenia do urzędu skarbowego. 2,* W ciągu 14 dni od dnia wpisu (KRS lub urzędzie gminy) należy we właściwym Urzędzie Statystycznym wypełnić wniosek o wydanie REGON. We wniosku podaje się: nazwę firmy, adres, tel. Formę prawno organizacyjną oraz rodz przeważającej dział według Polskiej Klasyfikacji Działalność. Wraz ze wnioskiem należy złożyć kopie wpisu do rejestru. Przed ma obowiązek umieszczenia nr REGON na pieczęć firmowej. 3, W ciągu 7 dni od rozpoczęcia dział przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić ten fakt w US. Należy złożyć też deklaracje o wyborze formy opodatkowania. 4, Zgodnie z prawem dział gosp przedsiębiorca ma obowiązek posiadania rach bankowego. Jest zobowiązany do rozliczania płatności za pośrednictwem tego rach gdy strona transakcji jest innym przed, a jej jednorazowa wart przekracza 300euro. 5,Pieczątka firmy powinno się tam znajdować pełna nazwa firmy, adres, siedziba, REGON. 6,W ciągu 7 dni od rozpoczęcia dział należy dokonać zgłoszenia w ZUS. W tym celu wypełnia się formularz zgłoszenia do ubezpieczenia os. Fiz (ZUA) lub zgłoszenia płatnika składek (ZFA) jeśli jest nim os prawna. Do zgłoszenia potrzebne są REGON, nr wpisu do rejestru lub ewidencji, nr rach bankowego, dane personalne, NIP wszystkich zgłaszanych oraz dok tożsamości z numerem i serią. Wszystkich zatrudnionych należy zgłosić do ZUS w terminie 7 dni od ich zatrudnienia. 7,zawiadamianie innych urzędów instytucji wg prawa i potrzeb. –Państwowa Inspekcja Pracy gdy firma zatrudnia pracowników lub szkoli uczniów –Państwowa Inspekcja Sanitarna gdy firma prowadzi dział wymagającą nadzoru sanitarnego, higienicznego np. prod żywność.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Podczas zarządzani zasobami ludzkimi realizuje się wszystkie fu zarz. tj. fu planowania obejmuje okr ilu i jakich pracowników firma potrzebuje, obejmuje to takie działania jak –ustalenie potrzeb kadrowych wymaga to konfrontacji zapotrzebowania na prace z zasobami pracy i okr ilu i kiedy pracowników trzeba zatrudnić. –nabór pracowników poszukiwanie kandydatów do pracy –dobór pracowników obsadzanie poszczególnych stanowisk co musi być poprzedzone opisem stanowiska pracy. –wdrażanie pracownika do pracy. Fu organizacyjna obejmuje tworzenie warunków pracy, w tym: --organizacja stanowiska pracy okr zadań, oprzyrządowania, (wyposażenia) stanowiska i powiązanie z innymi stanowiskami –spełnianie wymagań BHP –org. czasu pracy. Fu motywowania jest zw z wywołaniem aktywności pracowników, jej podtrzymaniem i ukierunkowaniem obejmuje takie działania jak: --tworzenie systemów wynagrodzeń –stosowanie pozamaterialnych śr motywowania –tworzenie sprzyjającego klimatu organizacyjnego –rozwój potencjału pracy –stosowanie śr motywowania (nagrody, kary) fu kontrolowania wiąże się z oceną pracy i korygowaniem działań pracowniczych, a obejmuje: --tworzenie systemów ocen pracowników –okresowe i bieżące oceny pracowników –realizowanie wniosków wynikających z ocen
Procedura doboru pracowników
Dobór pracownika jest to ocena zgodności jego oferty z wymogami stanowiska pracy na którym ma być zatrudniony. Musimy stworzyć opis stanowiska pracy powinien on zawierać: --nazwę stanowiska –zadania, obowiązki, uprawnienia, zakres odpowiedzialności. –podstawowe czynności wykonywane na danym stanowisku –wyposażenie stanowiska materiały i narzędzia –komu pracownik będzie podlegał i ilu będzie miał podwładnych –wymagane doświadczenie –wymagania specjalne np. prawo jazdy –proponowane wynagrodzenie.
Proces rekrutacji pracownika obejmuje a)opracowanie kryteriów oceny kandydatów, które mogą obejmować: --wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe –motywacje do podjęcia właśnie tej pracy –umiejętność współ pracy z zespołem –zdolność twórczego myślenia –czas od którego kandydat jest w stanie podjąć prace –szczególne osiągnięcia w dotychczasowej pracy –powierzchniowość kandydata i ogólne wrażenie b)przyjmowanie zgłoszenia kandydata c)przegląd dokumentów i kwalifikacji kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych d)przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych e)wybór pracownika zawarcie umowy o prace f)wprowadzenie nowego pracownika na stanowisko pracy
Aktywne i pasywne metody poszukiwania pracy
Przy poszukiwaniu pracy można wykazać się inicjatywą stosując aktywne metody lub pasywnie odpowiadać tylko na oferty –Za aktywne uważa się te metody poszukiwania pracy w których sami docieramy do pracodawców i przedstawiamy im własną ofertę. Opierają się one na bezpośrednich kontaktach z potencjalnymi pracodawcami, zainicjowane przez os poszukujące pracy. Aktywne metody to: --wizyta u pracodawcy –zamieszczanie swoich ogłoszeń w prasie, internecie –kontakty nieformalne (znajomi rodzina) Metody pasywne to odp. na ogłoszenia z prasy, internetu, urzędów pracy korzystanie z biur pośrednictwa pracy. Przygotowanie aplikacji: zawiera ona życiorys (C.V), list motywacyjny, załączniki potwierdzające wykształcenie.
Spotkanie z przyszłym pracodawcą
--ubierz się stosownie do sytuacji –odpowiadaj na pytania, wyrażaj się zwięźle –staraj się robić wrażenie os bezpośredniej i zdecydowanej. Często patrz rozmówcy w oczy –nie chwal się umiejętnościami których nie posiadasz i sukcesami których nie osiągnąłeś
Umowa o prace
Rodz umów: --na czas okr. –na czas nie okr. –w zastępstwie. Umowa tego typu gwarantuje ci wynagrodzenie płatny urlop, ubezpieczenie emerytalne, rentowe, zdrowotne, prawo do zasiłku, urlopu wychowawczego oraz do odprawy. Wynagrodzenie choć niższe przysługuje, także gdy masz zw lekarskie. Umowa zlecenie praco biorca zobowiązuje się do świadczenia usług przez okr czas. Taka umowa nie daje gwarancji stałego zatrudnienia ani płatnego urlopu ale zleceniobiorca objęty jest ubezpieczeniem zdrowotnym i społecznym. Umowa o dzieło oznacza że pracobiorca przyjmuje na siebie zobowiązanie do wyk jakiejś konkretnej rzeczy. Pracobiorca nie jest objęty ubezp społ. i zdrowotnym. Rozwiązanie umowy Za wypowiedzeniem wypowiedzieć umowę może pracownik i pracodawca. Dotyczy to umów na czas nie okr i okr oraz umów na zastępstwo. W przypadku gdy pracodawca wypowiada umowę na czas nie okr. musi podać przyczynę. Przy innych umowach nie musi tego robić. *Okres wypowiedzenia obowiązuje obie strony i jest to okr w którym pracownik wciąż pracuje i pobiera wynagrodzenie jest on uzależniony od czasu zatrudnienia –gdy przepracował <6 m-cy to okr wypowiedzenia 2tyg. –jeśli 6> to okr wypowiedzenia wynoś 1mieś –co najmniej 3lata to okr wypowiedzenia 3mieś. Pracownik ma prawo do 2 dni na poszukiwanie pracy przez 2 tyg. I 1 miś okr wypowiedzenia oraz 3dni przy 3 mieś wypowiedzeniu, za te dni pracownik otrzymuje wynagrodzenia. *prawo do odprawy ale tylko jeśli pracuje w firmie zatrudniającej co najmniej 20 os *ile wynoś odprawa –miś wynagrodzenie dla os zatrudnionych w firmie krócej niż 2lata –2mieś wynagrodzenie jeśli pracuje 2-8lat –3mieś wynagrodzenie jeśli pracuje dułóżej niż 8 lat. Odprawę wypłaca pracodawca zawsze jeśli rozwiązanie umowy nastąpiło z jego winy. Za porozumieniem stron taki polubowne rozwiązanie oznacza że zarówno pracodawca jak i pracownik zainteresowani są ustaniem stos pracy i rezygnują ze swoich wzajemnych roszczeń i zobowiązań. W takim wypadku nie ma okr wypowiedzenia i pracownik może od razu zatrudnić się gdzie indziej. Pracownik może od razu zarejestrować się w UP jako bezrobotny ale zasiłek otrzyma po 90 dniach Bez wypowiedzenia Pracodawca może zwolnić dyscyplinarnie pracownika, który w sposób rażący nie wywiązywał się ze swoich obowiązków pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia odprawy.
Urlopy po 1 roku ---18dni po 6 latach---20dni po 10 latach ---26dni
Motywowanie pracowników
Motywowanie polega na skłanianiu ludzi za pomocą różnych działań do chętnego i dobrego wyk powierzonych im zadań i osiągania zakładanych celów. Motywacja=>Wysiłki=>Rezultaty=>Wynagrodzenie=>Zadowolenie
Narzędzia motywacyjne materialne (kary, zachęty) i niematerialne Bodźce powinny być dostosowane do cech osobowościowych, hierarchii potrzeb pełnionych ról i wykształcenia. Pracocholika nie można motywować nagrodami tylko nowymi zleceniami. Najważniejszym elementem systemu wynagradzania pracownika w firmie muszą być jasne i zrozumiałe. Rozróżnia się następujące systemy wynagrodzeń –za czas pracy –za ilość [efekty pracy] –system akordowy –system prowizyjny.
Role menadżera w motywowaniu jak skutecznie motywować ludzi do działania 1.trzeba zacząć od siebie 2.wskazać cel podwładnym 3.przłożony powinien znać potrzeby swoich podwładnych, aby stworzyć możliwości ich zaspokojenia. Menadżer musi rozmawiać z podwładnymi aby poznać ich oczekiwania i wyznaczać im zadania zgodne z ich aspiracjami Dzięki temu pracownicy mają poczucie, że realizują swoje osobiste plany co gwarantuje efektywność. 4.Menadżer powinien nagradzać zachowania pozytywne oraz karać zachowania sprzeczne z jego oczekiwaniami. Pracownicy muszą dokładnie wiedzieć jakie zachowania mają powtarzać a jakich unikać. Niepożądane zachowania powinno się natychmiast korygować. Warunki skuteczności stosowania nagród i kar. –najważniejszą sprawą jest znajomość przez pracowników stosowanego systemu nagród i kar. –wskazane jest aby system ten zaakceptowany przez os których dotyczy a więc przez kierowników i podwładnych. –nagrody powinny być odpowiednio atrakcyjne a kary surowe –ważna jest konsekwencja w stosowaniu kar i nagród. –przełożony stosujący nagrody i kary powinien dostosować je do osobowości podwładnego oraz tego co jest dla niego naprawdę ważne, ponieważ każdy człowiek wykazuje wrażliwość na działanie innego rodz kar i nagród. Dekalog pracodawcy 1.Bądzi przewódzcą a nie dozorcą 2.Krytykuj fakty a nie ludzi 3. kieruj wszystkim ale pamiętaj o każdym 4. Rozliczaj innych i wymagaj od siebie 5. Dbaj o autorytet nie o posadę 6. Szanuj czas własny i innych 7. Więcej słuchaj niż mów 8. wychowuj następujące nie skrywaj wiedzy 9. Kultura władzy to twoja wizytówka 10. Dbaj o relaks, siej humor nie stres.
Podejmowanie decyzji
Z problemem decyzyjnym mamy do czynienia wtedy gdy istnieje tzw. Luka decyzyjna –gdy istniejący stan jest różny od oczekiwanego, zamierzonego. Proces decyzyjny 1. faza rozpoznania polega na identyfikacji problemu decyzyjnego, okr. przyczyn jego powstania oraz możliwości i ograniczeń rozwiązania. Rozpoznajemy problem po odp. na nast. Pytania –czego dotyczy problem? –czy jest on złożony i w jakim stopniu –jakiego okr czasowego i przestrzennego dotyczy –czy ma charakter powtarzalny czy jednorazowy. 2faza projektowania obejmuje 3 czynności –formułowanie różnych wariantów rozwiązań danego problemu decyzyjnego –okr. kryteriów za pomocą których będzie się dokonywać oceny tych wariantów –ocenę każdego z wariantów rozwiązań. Najczęściej używane kryteria : --ekonomiczność –łatwość realizacji –szybkość –ogr. ryzyko faza wyboru polega na porównaniu wcześniej ocenianych wariantów rozwiązani problemu oraz wyborze tego który w najwyższym stopniu spełnia przyjęte założenia.
